Polityka Prywatności

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez użytkowników w związku z korzystaniem z usług świadczonych drogą elektroniczną za pośrednictwem serwisu internetowego działającego pod adresem imbeckokak.com (dalej: "Serwis").

Administratorem danych osobowych jest ImbeckoKak sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Marszałkowskiej 126/134, 00-008 Warszawa, NIP: 1234567890, REGON: 123456789 (dalej: "Administrator" lub "my").

2. Podstawa prawna przetwarzania

Twoje dane osobowe przetwarzamy na podstawie:

• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO - na podstawie Twojej zgody na przetwarzanie danych osobowych w określonych celach
• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO - w celu wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą
• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów administratora

3. Cele przetwarzania danych osobowych

3.1. Newsletter

Jeśli wyrażasz zgodę na otrzymywanie newslettera, przetwarzamy Twoje dane (adres e-mail) w celu:

• Wysyłania newslettera z informacjami o naszych usługach
• Przesyłania materiałów marketingowych
• Informowania o promocjach i ofertach specjalnych

Podstawa prawna: zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

3.2. Formularz kontaktowy

Dane podane w formularzu kontaktowym przetwarzamy w celu:

• Udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytanie
• Przeprowadzenia korespondencji
• Świadczenia usług doradczych

Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

3.3. Świadczenie usług

W przypadku korzystania z naszych usług doradczych, przetwarzamy Twoje dane w celu:

• Wykonania umowy o świadczenie usług
• Rozliczenia świadczonych usług
• Prowadzenia dokumentacji księgowej
• Wypełnienia obowiązków prawnych

Podstawa prawna: wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

4. Rodzaje przetwarzanych danych

W zależności od rodzaju świadczonej usługi, możemy przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:

4.1. Dane podstawowe

• Imię i nazwisko
• Adres e-mail
• Numer telefonu
• Adres zamieszkania

4.2. Dane związane z usługami finansowymi

• Informacje o dochodach
• Dane o sytuacji finansowej
• Informacje o posiadanych aktywach
• Historia kredytowa (za zgodą)

4.3. Dane techniczne

• Adres IP
• Informacje o przeglądarce
• Dane z plików cookies
• Czas i częstotliwość odwiedzin

5. Okres przechowywania danych

Twoje dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, w jakich zostały zebrane:

• Newsletter: do momentu wycofania zgody
• Zapytania kontaktowe: przez 3 lata od ostatniego kontaktu
• Umowy o świadczenie usług: przez 10 lat od zakończenia umowy (obowiązek prawny)
• Dokumentacja księgowa: przez 5 lat (obowiązek prawny)
• Dane techniczne: do 25 miesięcy od ostatniej wizyty

6. Udostępnianie danych osobowych

Twoje dane osobowe możemy udostępnić następującym kategoriom odbiorców:

6.1. Podmioty upoważnione

• Organom państwowym w zakresie wymaganym przez prawo
• Firmom księgowym prowadzącym naszą księgowość
• Kancelariom prawnym świadczącym usługi prawne

6.2. Dostawcy usług technicznych

• Firmy hostingowe (przechowywanie danych)
• Dostawcy usług e-mail marketingu
• Firmy analityczne (Google Analytics)

Wszystkie podmioty działają na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych zgodnie z RODO.

7. Przenoszenie danych do krajów trzecich

Niektóre z naszych usług mogą obejmować przeniesienie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), w szczególności do:

• USA: Google Analytics, usługi Google (na podstawie standardowych klauzul umownych)
• Wielka Brytania: Niektóre usługi hostingowe (adekwatny poziom ochrony)

Zapewniamy odpowiednie zabezpieczenia zgodnie z wymogami RODO.

8. Twoje prawa

Zgodnie z RODO masz następujące prawa:

8.1. Prawo dostępu do danych

Masz prawo uzyskać dostęp do swoich danych osobowych oraz informacji o sposobie ich przetwarzania.

8.2. Prawo do sprostowania

Masz prawo żądać sprostowania nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.

8.3. Prawo do usunięcia

Masz prawo żądać usunięcia danych osobowych ("prawo do bycia zapomnianym") w określonych przypadkach.

8.4. Prawo do ograniczenia przetwarzania

W określonych sytuacjach masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania swoich danych.

8.5. Prawo do przenoszenia danych

Masz prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie.

8.6. Prawo sprzeciwu

Masz prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu.

8.7. Prawo do wycofania zgody

Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, masz prawo ją w każdej chwili wycofać.

9. Pliki cookies

Nasza strona internetowa używa plików cookies w celu:

• Zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony
• Analizy ruchu na stronie (Google Analytics)
• Personalizacji treści i reklam
• Zapamiętywania ustawień użytkownika

Szczegółowe informacje o plikach cookies znajdziesz w naszej Polityce Cookies.

10. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych osobowych:

10.1. Środki techniczne

• Szyfrowanie danych (SSL/TLS)
• Regularne kopie zapasowe
• Aktualizacje oprogramowania
• Monitoring bezpieczeństwa

10.2. Środki organizacyjne

• Szkolenia pracowników z zakresu ochrony danych
• Ograniczenie dostępu do danych
• Umowy o zachowaniu poufności
• Procedury postępowania z danymi

11. Naruszenie ochrony danych

W przypadku naruszenia ochrony danych osobowych:

• Poinformujemy organ nadzorczy w ciągu 72 godzin
• Poinformujemy Cię, jeśli naruszenie może powodować wysokie ryzyko
• Podejmiemy działania naprawcze
• Udokumentujemy incydent

12. Zmiany polityki prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności może być okresowo aktualizowana. O istotnych zmianach poinformujemy:

• Poprzez e-mail (jeśli mamy Twój adres)
• Poprzez komunikat na stronie internetowej
• Poprzez newsletter (jeśli jesteś subskrybentem)

Zalecamy regularne sprawdzanie tej strony w celu zapoznania się z ewentualnymi zmianami.

13. Prawo do skargi

Masz prawo złożyć skargę do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych:

14. Kontakt w sprawie ochrony danych

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz skontaktować się z nami: